Identyfikatory produktów w systemach ERP i e-commerce
Każdy system w firmie nadaje produktom własne kody. Ten słownik wyjaśnia czym się różnią, kto je nadaje i jak ze sobą współpracują — od kodu kreskowego na opakowaniu po numer seryjny konkretnej sztuki.
EAN
European Article Number
Międzynarodowy standard — ten sam kod na całym świecie. Nadaje go organizacja GS1. Widoczny jako kod kreskowy na opakowaniu w sklepie.
5901234123457
SKU
Stock Keeping Unit
Wewnętrzny kod firmy. Każda firma tworzy go samodzielnie wg własnej logiki. Pozwala rozróżnić warianty (rozmiar, kolor).
TSHIRT-RED-XL-001
GTIN
Global Trade Item Number
Nadrzędny standard GS1 obejmujący EAN, UPC i inne. EAN-13 to właściwie GTIN-13. Używany w EDI i wymianach B2B.
00012345678905
Indeks ERP
Indeks kartoteki materiałowej
Klucz główny produktu w systemie ERP (SAP, Comarch, Enova). Może być tożsamy ze SKU lub działać równolegle. Jeden indeks → wiele EAN-ów (różne opakowania).
MAT-2024-001587
Numer seryjny
Serial Number
Identyfikuje konkretną, fizyczną sztukę — nie typ produktu. Dwie identyczne drukarki mają ten sam EAN, ale różne numery seryjne.
SN-HP4520-2024-A7892
Indeks dostawcy
Supplier Part Number
Kod, którym dostawca oznacza produkt u siebie. Konieczny przy zamówieniach — dostawca nie zna Twojego SKU.
DELL-LAT5540-I5-16-512
Indeks klienta
Customer Part Number
Kod, którym klient oznacza Twój produkt w swoim systemie. Duże firmy wymuszają go na fakturach i dostawach.
KLIENT-ABC-99-4412
ISBN / ISSN
Int. Standard Book/Serial Number
Odpowiednik EAN dla książek (ISBN) i czasopism (ISSN). ISBN-13 jest jednocześnie EAN-13 z prefiksem 978/979.
978-83-01-12345-6
SSCC
Serial Shipping Container Code
Identyfikuje jednostkę logistyczną (paletę, karton). Unikatowy na świecie. Kluczowy dla śledzenia przesyłek w łańcuchu dostaw (GS1-128).
00 0 5901234 000000018
Numer partii
Lot / Batch Number
Identyfikuje grupę produktów wyprodukowanych w jednym cyklu. Krytyczny przy wycofaniach (recall) — pozwala zawęzić zakres.
LOT-2024-03-15-B7
Brak identyfikatorów w tej kategorii.
Najważniejsza różnica
Kto nadaje kod i dla kogo?
EAN / GTIN
Kod nadawany przez organizację GS1 — jest jeden na świecie dla danego produktu i każdy go rozpozna. Kupując „bilet" do GS1, dostajesz pulę numerów. To ten kod, który widzisz jako kreskę na opakowaniu.
SKU
Tworzysz sam, wg własnej logiki — nikt poza Tobą nie musi go znać. Główna siła: możliwość zakodowania wariantów. Ten sam produkt w kolorze czerwonym XL ma inny SKU niż niebieski M.
Numer seryjny
Poziom jeszcze niżej — nie identyfikuje typu produktu, ale konkretną, fizyczną sztukę. Dwie identyczne drukarki mają ten sam EAN, ale różne numery seryjne.
Jak to się łączy w praktyce?
Przykład: przyjęcie towaru do magazynu (dokument PZ)
5901234123457
MAT-001587 → SKU TSHIRT-RED-XL-001
00 0 5901234 000000018 + numery seryjne per sztuka
KLIENT-ABC-99-4412 → system mapuje na Twój SKU
Potrzebujesz uporządkować identyfikatory w firmie?
Pomagam firmom budować master data management i mapowania między systemami ERP, e-commerce i analityką.