Tagi działają przed wyborem
Banner jest widoczny, ale technologie wymagające zgody uruchamiają się wcześniej lub nie respektują jej wycofania.
Prawo IT · RODO · e-commerce · MarTech · AI
Prawo i technologia w jednym procesie, od modelu biznesowego do działającego wdrożenia.
Pomagamy uzgodnić wymagania prawne z tym, jak naprawdę działają sklep, aplikacja, banner zgód, tagi, CRM, dostawcy SaaS i systemy AI. Dokumenty, decyzje techniczne oraz testy powstają na jednej mapie procesów i danych.
RBP Legal prowadzi analizę prawną, przygotowuje dokumenty i opinie. Krzysztof Surowiecki odpowiada za discovery techniczne, mapę przepływów danych, przełożenie wymagań na wdrożenie oraz jego weryfikację.
Analiza i dokumenty prawneprowadzone przez kancelarię RBP Legal
Mapa oraz wdrożenie technicznedane, consent, MarTech, dostawcy i systemy
Wspólny odbiórzgodność decyzji, dokumentów i zachowania produkcji
Najczęstszy punkt wyjścia
Problem powstaje wtedy, gdy dokumenty opisują inny system niż ten działający na produkcji.
Sam regulamin, polityka prywatności albo banner nie zamykają tematu. Potrzebne są spójne decyzje dotyczące procesu sprzedaży, danych, dostawców i zachowania technologii.
Checkout zmienił się szybciej niż dokumenty
Subskrypcje, promocje, płatności lub marketplace mają inny przebieg niż komunikaty i regulamin.
Brakuje pełnej listy dostawców
CRM, hosting, newsletter, analityka, agencje i SaaS nie mają ustalonych ról, właścicieli ani kompletnej dokumentacji.
Transfery są oceniane ogólnie
Kraj hostingu zastępuje analizę realnych odbiorców, mechanizmu transferu i środków uzupełniających.
AI działa poza wspólnym rejestrem
Zespoły używają funkcji AI, ale nie ma jednej listy zastosowań, ról, danych, dostawców i obowiązków.
Prawo i IT nie mają wspólnego odbioru
Każda strona kończy własne zadanie, lecz nikt nie sprawdza całego przepływu na docelowej wersji serwisu.
Wspólny model pracy
Jedna ścieżka decyzji łączy biznes, technologię i analizę prawną.
Każdy etap ma właściciela. Dzięki temu wiadomo, kto opisuje stan faktyczny, kto interpretuje wymagania prawne, kto wdraża zmianę i na jakiej podstawie jest ona odbierana.
Model biznesowy
Klienci, kanały, proces sprzedaży, dane, systemy i planowane zmiany.
Właściciel: klientStan techniczny
Przepływy danych, tagi, dostawcy, konfiguracje, interfejsy oraz dowody.
Właściciel: konsultant technicznyAnaliza prawna
Role, podstawy, obowiązki informacyjne, umowy, ryzyka i wymagane decyzje.
Właściciel: RBP LegalWdrożenie i odbiór
Zmiany w technologii i dokumentach, testy, akceptacja oraz właściciel utrzymania.
Właściciel: wspólnyStan faktyczny przed szablonemdokumenty wynikają z procesu oraz danych
Decyzja przed konfiguracjątechnologia realizuje ustalone wymaganie
Dowód przed zamknięciemodbiór opiera się na testach produkcyjnego zachowania
Zakres
Obszary, w których zapis prawny musi spotkać się z procesem i konfiguracją systemu.
Zakres dobieramy po rozpoznaniu modelu działalności. Nie każdy projekt wymaga wszystkich strumieni, a każda ocena prawna zależy od konkretnego stanu faktycznego.
- 01Banner, dokumenty i produkcja
Cookies, consent i analityka
Inwentaryzacja technologii, zachowanie CMP, polityka cookies, wycofanie zgody oraz test tagów.
- 02Proces sprzedaży online
E-commerce i obowiązki informacyjne
Ścieżka zakupowa, przycisk zamówienia, promocje, subskrypcje, regulamin, zwroty i komunikaty dla klienta.
- 03Vendor i processor inventory
Dostawcy, SaaS i umowy
Role stron, procesorzy, agencje, hosting, CRM, DPA, instrukcje, dostęp oraz rejestr zależności.
- 04Ocena zależna od przypadku
Transfery danych poza EOG
Odbiorcy, mechanizm transferu, dokumentacja oceny oraz wymagane środki techniczne i organizacyjne.
- 05Governance i obowiązki
Systemy AI i AI Act
Rejestr zastosowań, role w łańcuchu wartości, dane, transparentność, AI literacy i due diligence dostawcy.
- 06Proces, role i dowody
RODO w operacjach danych
Przepływy, obowiązki informacyjne, retencja, dostęp, ROPA, DPIA oraz procedura zmian w produktach i MarTech.
Odpowiedzialność
Jasno rozdzielamy opinię prawną, implementację i decyzje organizacji.
Współpraca nie rozmywa odpowiedzialności. Łączy specjalizacje w jednym planie, backlogu i odbiorze.
RBP Legal
Analiza i obsługa prawna
- kwalifikacja prawna stanu faktycznego
- opinie, regulaminy, polityki i klauzule
- umowy, DPA i wsparcie negocjacyjne
- interpretacja obowiązków i ryzyka
Krzysztof Surowiecki
Discovery i realizacja techniczna
- mapa systemów, tagów i przepływów
- inventory dostawców oraz danych
- specyfikacja zmian w MarTech i danych
- wdrożenie, testy i dokumentacja techniczna
Organizacja
Decyzje i utrzymanie
- pełny opis modelu oraz planowanych zmian
- właściciele procesów i systemów
- akceptacja ryzyka oraz priorytetów
- utrzymanie rejestrów i change management
Ważne: Krzysztof Surowiecki nie zastępuje radcy prawnego ani adwokata. Formalne porady, opinie i dokumenty prawne świadczy RBP Legal na uzgodnionych warunkach.
Proces współpracy
Od rozpoznania działalności do wersji, którą można odebrać i utrzymać.
- 01Wynik: karta zakresu
Zakres i model działalności
Produkty, klienci, kanały, jurysdykcje, planowane zmiany, systemy i najważniejsze decyzje.
- 02Wynik: mapa stanu faktycznego
Inwentaryzacja techniczna
Przepływy danych, checkout, tagi, CMP, CRM, dostawcy, AI, dostęp i istniejące dokumenty.
- 03Wynik: legal gap analysis
Analiza luk i decyzje prawne
RBP Legal kwalifikuje role, obowiązki, dokumenty, umowy i ryzyka wymagające decyzji organizacji.
- 04Wynik: dokumenty i backlog
Projekt docelowego rozwiązania
Dokumenty oraz wymagania techniczne powstają na tej samej liście systemów, celów i dostawców.
- 05Wynik: protokół odbioru
Wdrożenie i testy
Zmiany w serwisie, CMP, tagach, danych lub procesie są sprawdzane według uzgodnionych scenariuszy.
- 06Wynik: model utrzymania
Przekazanie i kontrola zmian
Właściciele, runbook, rejestry, rytm przeglądów i procedura dla nowych dostawców oraz funkcji.
Kryteria odbioru
Projekt kończy się dowodem działania, nie samym przekazaniem plików.
Kryteria są dobierane do zakresu. W projekcie technicznym obejmują rzeczywiste zachowanie systemu, a w dokumentacyjnym spójność ze stanem faktycznym i decyzjami organizacji.
Uczciwe ograniczenia
Czego nie da się odpowiedzialnie obiecać przed analizą konkretnego przypadku.
- Nie wydajemy certyfikatu „pełnej zgodności”.Prawo, model biznesowy, dostawcy i konfiguracje zmieniają się, dlatego zgodność wymaga utrzymania.
- Narzędzie nie jest zgodne samo z siebie.GA4, Piwik PRO, CMP, CRM czy chmura muszą być ocenione i skonfigurowane w danym procesie.
- Banner nie kontroluje nieznanych technologii.Kompletność testu zależy od aktualnego inventory tagów, SDK, integracji oraz zmian publikowanych po odbiorze.
- Transfer wymaga analizy przypadku.Sam region hostingu nie przesądza o odbiorcach, dostępie, mechanizmie i wystarczających zabezpieczeniach.
- AI Act zależy od roli i zastosowania.Zakres obowiązków ustala się dla konkretnego systemu, sposobu użycia i miejsca organizacji w łańcuchu wartości.
- Doradztwo prawne świadczy kancelaria.Techniczne discovery i testy dostarczają stan faktyczny, ale nie zastępują formalnej opinii prawnej.
Prawo oparte na rzeczywistym obrazie technologii
Łączę pracę kancelarii z zespołami danych, marketingu, produktu i IT.
Moim zadaniem jest dokładne opisanie działania technologii i przełożenie decyzji na wymagania, konfigurację oraz testy. RBP Legal wnosi formalną ocenę prawną i przygotowanie dokumentów. Organizacja nie musi samodzielnie tłumaczyć między dwiema specjalizacjami.
20+lat doświadczenia
150+projektów analitycznych i danych
50+klientów
Liczby dotyczą całej praktyki analitycznej, danych i transformacji cyfrowej. Formalne usługi prawne są realizowane przez RBP Legal.
Przed rozmową
Najczęstsze pytania.
Kto udziela porady prawnej i przygotowuje dokumenty?
Formalną analizę prawną, opinie, umowy, regulaminy, polityki i klauzule prowadzi RBP Legal. Krzysztof Surowiecki dostarcza techniczny stan faktyczny, przygotowuje wymagania, wspiera wdrożenie i wykonuje testy uzgodnione z kancelarią oraz klientem.
Czy audyt obejmuje sprawdzenie tagów i bannera zgód?
Tak, jeżeli taki zakres zostanie uzgodniony. Możemy zinwentaryzować technologie, sprawdzić ich zachowanie przed wyborem, po zgodzie, odmowie i wycofaniu oraz porównać wyniki z decyzjami i dokumentami przygotowanymi przez kancelarię.
Czy sama zmiana polityki cookies wystarczy?
Nie, jeżeli działanie serwisu pozostaje inne. Informacja dla użytkownika, kategorie w CMP, sygnały zgody, reguły uruchamiania tagów oraz możliwość wycofania powinny opisywać i realizować ten sam model.
Czy pomagacie uporządkować umowy z dostawcami SaaS?
Tak. Najpierw ustalamy listę dostawców, dane, dostęp, cel i rolę każdej strony. RBP Legal ocenia potrzebne umowy i ich treść, a część techniczna potwierdza konfigurację, uprawnienia oraz rzeczywiste przepływy.
Jak podchodzicie do transferów danych poza EOG?
Nie wydajemy ogólnej oceny na podstawie nazwy narzędzia lub regionu hostingu. Kancelaria analizuje odbiorców, mechanizm transferu i wymagane zabezpieczenia dla konkretnego przepływu, a discovery techniczne dostarcza dane o architekturze, dostępie i konfiguracji.
Czy zakres może obejmować systemy AI i AI Act?
Tak. Zaczynamy od rejestru zastosowań, danych, dostawców i ról organizacji. Następnie kancelaria ustala obowiązki dla konkretnego przypadku, a część techniczna pomaga wdrożyć inventory, wymagania, dowody, kontrolę dostępu oraz proces zmian.
Pierwszy krok
Opisz model działalności, systemy i zmianę, którą planujesz.
Wrócę z pytaniami o proces sprzedaży, dane, dostawców, consent, dokumenty oraz obszary wymagające udziału RBP Legal. Po kwalifikacji otrzymasz propozycję zakresu i odpowiedzialności stron.
Materiały pomocnicze